Privacy Policy

Questa informativa spiega come My School Traduzioni tratta i dati personali di chi visita il sito, richiede un preventivo o affida documenti da tradurre. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento

Il titolare è My School Traduzioni, con sede in Piazza Beltrano 5, 73055 Racale (LE), P.IVA IT04857580759.

Per ogni questione relativa ai dati personali potete scrivere a info@myschooltraduzioni.it o telefonare allo 0833 700428.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

Quali dati raccogliamo

Dati che ci fornite voi

Quando compilate il modulo di richiesta preventivo raccogliamo: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, la combinazione linguistica e il tipo di documento, l’urgenza e — se scegliete di allegarlo — il documento stesso.

Gli stessi dati possono raggiungerci quando ci scrivete via email, ci contattate su WhatsApp o ci telefonate.

I documenti che ci affidate

È il punto che ci preme di più. I documenti che traduciamo e asseveriamo sono spesso atti e certificati che contengono dati personali, vostri o di terzi: certificati anagrafici, titoli di studio, atti giudiziari e notarili, casellari giudiziali, referti e cartelle cliniche.

Alcuni di questi rientrano nelle categorie particolari dell’articolo 9 del GDPR (dati sanitari) o riguardano condanne e reati ai sensi dell’articolo 10. Li trattiamo solo per eseguire la traduzione che ci avete commissionato e non li usiamo per nessun altro scopo. Chi vi lavora — internamente e nella nostra rete di traduttori — è vincolato alla riservatezza.

Dati raccolti automaticamente

Il sito è statico. Il server di hosting registra i normali log tecnici (indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser) per finalità di sicurezza e diagnostica.

Per capire come viene usato il sito usiamo Google Analytics 4. Raccoglie dati di navigazione in forma aggregata solo previo vostro consenso: fino a quel momento il consenso resta negato per impostazione predefinita, non viene scritto alcun cookie e non venite identificati, e a Google arriva soltanto un conteggio anonimo della visita. Non abbiamo installato strumenti pubblicitari. Il dettaglio è nella Cookie Policy.

Perché trattiamo i dati e con quale base giuridica

Finalità	Base giuridica
Rispondere a una richiesta di preventivo	Misure precontrattuali su vostra richiesta (art. 6.1.b)
Eseguire il servizio di traduzione, asseverazione o interpretariato	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Trattare i dati contenuti nei documenti da tradurre	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b); per i dati dell’art. 9, vostro consenso esplicito (art. 9.2.a) o accertamento e difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 9.2.f)
Fatturazione e obblighi contabili e fiscali	Obbligo di legge (art. 6.1.c)
Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi	Legittimo interesse (art. 6.1.f)
Statistiche di utilizzo e pubblicità	Vostro consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento

Il conferimento dei dati del modulo è libero, ma senza di essi non possiamo formulare un preventivo né erogare il servizio.

Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste di preventivo senza seguito: 12 mesi dall’ultimo contatto, poi cancellate.
• Documenti e pratiche eseguite: per la durata dell’incarico e successivamente per il tempo necessario a rispondere di eventuali contestazioni.
• Documenti fiscali e contabili: 10 anni, come impone la legge.
• Log del server: il tempo tecnico previsto dal fornitore di hosting.

I file allegati che non danno luogo a un incarico vengono eliminati con la richiesta a cui appartengono.

A chi comunichiamo i dati

I dati possono essere trattati da:

• i traduttori e revisori della nostra rete, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR e vincolati alla riservatezza;
• il fornitore di hosting del sito e della posta elettronica;
• il consulente fiscale per gli adempimenti contabili;
• Google Ireland Ltd., per le sole statistiche di utilizzo del sito e solo se acconsentite;
• gli uffici pubblici cui il documento è destinato — Tribunale, Giudice di Pace, Procura, Prefettura — quando l’asseverazione o la legalizzazione lo richiedono. È il presupposto stesso del servizio.

Non vendiamo e non cediamo i dati a terzi per finalità di marketing.

Trasferimenti fuori dall’Unione Europea

I trattamenti avvengono di norma all’interno dell’Unione Europea.

I dati delle statistiche di utilizzo sono trattati da Google Ireland Ltd., che ha sede nell’Unione, e possono essere trasferiti negli Stati Uniti sulla base delle garanzie del Capo V del GDPR: la decisione di adeguatezza UE-USA del 10 luglio 2023 e, in via residuale, le clausole contrattuali tipo. Se non acconsentite alle statistiche non viene scritto alcun cookie e non venite identificati: a Google arriva solo il conteggio anonimo detto sopra.

Se il documento tradotto è destinato a un’autorità estera, siete voi a trasmetterlo a destinazione: quella comunicazione non passa da noi.

I vostri diritti

Potete in ogni momento chiedere l’accesso ai vostri dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporvi al trattamento fondato sul legittimo interesse (articoli 15-22 GDPR). Dove il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo liberamente, senza che ciò pregiudichi quanto fatto prima.

Per esercitarli basta scrivere a info@myschooltraduzioni.it. Rispondiamo entro un mese.

Se ritenete che il trattamento violi il Regolamento potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati e i documenti che ci affidate: accessi limitati a chi lavora sulla pratica, canali di trasmissione protetti, vincoli di riservatezza per collaboratori e revisori. Il sito è servito esclusivamente su connessione cifrata (HTTPS).

Modifiche

Aggiorneremo questa informativa quando cambieranno i trattamenti — in particolare se attiveremo strumenti pubblicitari, oggi non presenti. La data dell’ultima revisione è indicata in fondo alla pagina.